Documentation FacturIA
Tout ce que vous devez savoir pour maîtriser votre facturation. Guides, fonctionnalités et réponses à vos questions.
Tout ce que vous pouvez faire avec FacturIA
Découvrez toutes les fonctionnalités qui vous aident à gérer votre facturation efficacement.
Facturation
Créez et gérez vos factures en quelques clics
Création manuelle et IA
Créez vos factures manuellement ou laissez l'IA les générer à partir d'une simple description de votre prestation.
Numérotation automatique
Numérotation séquentielle conforme aux normes françaises. Format personnalisable (FACT-2024-001, etc.).
Suivi des statuts
Suivez vos factures : brouillon, envoyée, payée, en retard. Vue Kanban pour une gestion visuelle.
Envoi par email
Envoyez vos factures directement par email avec PDF en pièce jointe. Personnalisez le message d'accompagnement.
Devis
Gérez vos devis et convertissez-les en factures
Création de devis
Créez des devis professionnels avec conditions de validité, mentions légales et numérotation automatique.
Conversion en 1 clic
Transformez un devis accepté en facture instantanément. Toutes les informations sont conservées.
Suivi des devis
États : en attente, accepté, refusé, expiré. Recevez des notifications avant expiration.
Duplication
Dupliquez un devis existant pour gagner du temps sur les prestations récurrentes.
Gestion des clients
Centralisez toutes les informations de vos clients
Ajout manuel et import
Ajoutez vos clients un par un ou importez-les en masse via fichier CSV ou Excel.
Validation SIRET
Vérification automatique du SIRET via l'API INSEE. Récupération des informations légales.
Historique client
Consultez l'historique complet : factures, devis, paiements, chiffre d'affaires généré.
Multi-adresses
Gérez plusieurs adresses par client : facturation, livraison, siège social.
Assistant IA
L'intelligence artificielle au service de votre facturation
Génération automatique
Décrivez votre prestation en langage naturel, l'IA génère une facture complète avec lignes détaillées.
OCR et import
Importez des documents (photos, PDF) et l'IA extrait automatiquement les informations.
Suggestions intelligentes
L'IA suggère des montants, descriptions et clients basés sur votre historique.
Correction automatique
Détection et correction des erreurs courantes : TVA, totaux, informations manquantes.
Export et comptabilité
Exportez vos données dans tous les formats
Export multi-format
Exportez en PDF, CSV, Excel (XLSX) ou JSON. Idéal pour votre comptable.
Export ZIP archive
Téléchargez toutes vos factures en un seul fichier ZIP avec les PDF originaux.
Rapports périodiques
Générez des rapports mensuels, trimestriels ou annuels avec synthèse du CA.
PDF personnalisable
Personnalisez vos PDF : logo, couleurs, mentions légales, pied de page.
Sécurité et conformité
Vos données sont protégées et conformes
Authentification sécurisée
Connexion sécurisée avec option 2FA (authentification à deux facteurs).
Données chiffrées
Chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.3 en transit. Vos données sont protégées.
Conforme RGPD
Hébergement en Europe, droit à l'oubli, export de données, politique de confidentialité.
Sauvegardes automatiques
Sauvegardes quotidiennes avec rétention de 30 jours. Récupération possible à tout moment.
Commencez en 5 étapes simples
De l'inscription à votre première facture envoyée, suivez ce guide pas-à-pas.
Créer votre compte
Inscription rapide et gratuite pour commencer.
- Inscription par email ou connexion OAuth (Google)
- Vérification de votre adresse email
- Accès immédiat à votre espace de travail
- Aucune carte bancaire requise pour le plan gratuit
Configurer votre entreprise
Personnalisez FacturIA à votre image.
- Renseignez vos informations légales (SIRET, TVA)
- Ajoutez votre logo et coordonnées
- Définissez vos conditions de paiement par défaut
- Personnalisez le template de vos factures
Ajouter vos clients
Centralisez votre base clients.
- Ajoutez des clients manuellement en quelques clics
- Importez en masse via fichier CSV ou Excel
- Validation automatique du SIRET via l'API INSEE
- Organisez avec des étiquettes et catégories
Créer votre première facture
Facturez en quelques secondes.
- Utilisez l'assistant IA : décrivez votre prestation
- Ou créez manuellement via le formulaire
- Prévisualisez le PDF avant envoi
- Personnalisez les mentions et conditions
Envoyer et suivre
Gérez vos paiements efficacement.
- Envoyez la facture par email en 1 clic
- Suivez le statut en temps réel (envoyée, vue, payée)
- Recevez des alertes pour les factures en retard
- Relancez automatiquement si nécessaire
Questions fréquentes
Trouvez rapidement les réponses à vos questions sur FacturIA.
Facturation
Une facture envoyée ne peut pas être modifiée directement pour des raisons légales. Vous pouvez créer un avoir (facture d'annulation) puis émettre une nouvelle facture corrigée. FacturIA vous guide dans ce processus.
Un brouillon est une facture en cours d'édition, non comptabilisée. Une fois envoyée, la facture est finalisée, numérotée définitivement et ne peut plus être modifiée. Elle apparaît dans vos rapports comptables.
Créez un avoir depuis la facture concernée. L'avoir reprend les informations de la facture originale avec des montants négatifs. Il est automatiquement lié à la facture d'origine pour la traçabilité.
Oui, vous pouvez définir le format de numérotation dans les paramètres (ex: FACT-2024-001). Le numéro séquentiel est géré automatiquement pour respecter les obligations légales françaises.
Technique
FacturIA fonctionne sur tous les navigateurs modernes : Chrome, Firefox, Safari, Edge. Nous recommandons d'utiliser la dernière version de votre navigateur pour une expérience optimale.
FacturIA nécessite une connexion internet pour fonctionner. Cependant, vos PDF téléchargés sont accessibles hors ligne. Nous travaillons sur un mode hors ligne pour une future version.
Allez dans Paramètres > Export de données. Vous pouvez exporter vos factures, devis et clients en CSV, Excel ou JSON. Un export complet avec tous les PDF est disponible au format ZIP.
FacturIA est entièrement responsive et fonctionne sur smartphone et tablette via le navigateur. Une application mobile native est prévue pour 2025.
Compte et sécurité
Allez dans Paramètres > Sécurité > Activer 2FA. Scannez le QR code avec une application comme Google Authenticator ou Authy. Conservez vos codes de récupération en lieu sûr.
Allez dans Paramètres > Compte > Supprimer mon compte. Attention : cette action est irréversible. Nous vous recommandons d'exporter vos données avant de supprimer votre compte.
Oui. Vos données sont chiffrées au repos (AES-256) et en transit (TLS 1.3). Nos serveurs sont hébergés en Europe (France) dans des datacenters certifiés ISO 27001.
Cliquez sur "Mot de passe oublié" sur la page de connexion. Un lien de réinitialisation vous sera envoyé par email. Le lien expire après 1 heure pour des raisons de sécurité.
Abonnement et facturation
Allez dans Paramètres > Abonnement > Changer de plan. Le changement prend effet immédiatement. En cas d'upgrade, vous ne payez que la différence au prorata.
Vous recevrez une notification à 80% et 100% de votre quota. Au-delà de la limite, vous ne pourrez plus créer de nouvelles factures. Passez au plan supérieur ou attendez le renouvellement mensuel.
Allez dans Paramètres > Abonnement > Annuler. Vous conservez l'accès jusqu'à la fin de la période payée. Vos données restent accessibles en lecture seule pendant 90 jours.
Nous acceptons les cartes bancaires (Visa, Mastercard, American Express) via Stripe. Le prélèvement SEPA est disponible pour les abonnements annuels.